Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA)

Aviso de Prácticas de Privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN.

Comprendiendo su Registro/Información de Salud

Cuando recibe tratamiento como cliente o residente de Hilltop, se crea un registro de su visita. Normalmente, este registro contiene:

• Base para planificar su atención y tratamiento.
• Comunicación entre los profesionales de la salud involucrados en su atención.
• Documento legal que describe la atención que recibió.
• Verificación para pagadores de terceros.
• Educación para profesionales de la salud.
• Fuente de datos para investigaciones médicas y supervisión de salud pública.
• Herramienta para la planificación organizacional, marketing y evaluación de calidad.

¿Quién seguirá este aviso?

Este aviso se aplica a:

• Profesionales de la salud autorizados para ingresar información en su historial médico.
• Todos los departamentos y unidades de la organización.
• Agencias o profesionales de atención domiciliaria que contratan con Hilltop.
• Voluntarios involucrados en su atención.
• Todos los empleados, personal y demás personal de la organización.

Nuestras Responsabilidades con Respecto a la Información de Salud

Estamos obligados por ley a:

• Mantener la privacidad de su información de salud.
• Proporcionar un aviso sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad.
• Seguir los términos del aviso que esté en vigor en ese momento.

Cómo Podemos Usar y/o Divulgar su Información de Salud

• Para Tratamiento: Proporcionarle tratamiento o servicios médicos.
• Para Pago: Facturación y cobro de pagos por los servicios recibidos.
• Para Operaciones de Atención Médica: Operaciones organizativas para garantizar una atención de calidad.
• Asociados Comerciales: Servicios externos que realizan tareas en nuestro nombre.
• Recordatorios de Citas: Contactarlo para citas próximas.
• Alternativas de Tratamiento: Informarle sobre opciones de tratamiento alternativas.
• Beneficios Relacionados con la Salud: Proporcionarle información sobre beneficios o servicios.
• Actividades de Recaudación de Fondos: Contactarlo para esfuerzos de recaudación de fondos.
• Directorio de Instalaciones: Inclusión limitada de información durante su residencia.
• Notificación: Informar a su familia o representantes sobre su estado de salud.
• Comunicación con la Familia: Compartir información médica con miembros de su familia.
• Investigación: Uso de datos médicos bajo circunstancias estrictas.
• Requerido por Ley: Divulgación de información cuando la ley lo exige.
• Evitar Amenazas Graves: Protección de la salud y seguridad pública.

Situaciones Especiales

• Donación de Órganos y Tejidos
• Militares y Veteranos
• Compensación para Trabajadores
• Riesgos para la Salud Pública
• Actividades de Supervisión de Salud
• Demandas y Disputas Legales
• Aplicación de la Ley
• Médicos Forenses, Examinadores Médicos y Directores Funerarios
• Instituciones Correccionales
• Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia
• Servicios de Protección para el Presidente y Otros

Sus Derechos sobre la Información de Salud

• Derecho a Inspeccionar y Copiar
• Derecho a Modificar
• Derecho a un Registro de Divulgaciones
• Derecho a Solicitar Restricciones
• Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales
• Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso

Otros Usos de la Información de Salud

Los usos y divulgaciones de la información de salud no cubiertos en este aviso requieren su permiso por escrito. Puede revocar el permiso en cualquier momento por escrito.

Cambios a Este Aviso

Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso y aplicar cambios a toda la información de salud recopilada. Una copia actualizada estará disponible en nuestras instalaciones.

Fecha de Entrada en Vigencia: 1 de marzo de 2013

Para Más Información o para Reportar un Problema

También puede presentar quejas ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No se le penalizará por presentar una queja.